Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (GDPR) per i candidati

Eurospin Italia S.p.A. con sede in via Campalto 3/d - 37036 - San Martino Buon Albergo (VR), in persona del legale rappresentante pro tempore e le sue Società del Gruppo:

Spesa Intelligente S.p.A. con sede in via Campalto 3/d - 37036 - San Martino Buon Albergo (VR)

Eurospin Lazio S.p.A. con sede in Via Francesco Baracca 2/4/6 - 04011 - Aprilia (LT)

Eurospin Puglia S.p.A. con sede in Contrada Cornacchia S.P. Torchiarolo S.N. - 72027 - San Pietro Vernotico (BR)

Eurospin Sicilia S.p.A. con sede in Strada Statale 114 - Km. 107,73 S.N. - 95121 - Catania (CT)

Eurospin Tirrenica S.p.A. con sede in Via Della Chiocana 3 - 06063 - Magione (PG)

Spinservice .r.l. con sede in via Campalto 3/d - 37036 - San Martino Buon Albergo (VR)

New Business s.r.l. con sede in via Campalto 3/d - 37036 - San Martino Buon Albergo (VR)

(congiuntamente, i “Titolari del trattamento” o “Titolari”) tutti contattabili all’indirizzo e-mail [email protected]

Eurospin Italia S.p.A. ha nominato un Data Protection Officer (DPO) di Gruppo che potrà contattare per domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati sono i seguenti:

Ufficio del DPO del Gruppo Eurospin

via Campalto 3/d

37036 – San Martino Buon Albergo (VR)

e-mail: [email protected]

Come raccolgono e trattano i suoi dati i Titolari?

I Titolari raccolgono e/o ricevono i dati comuni che la riguardano, quali: nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati curriculari, foto.

I Titolari possono anche raccogliere e/o ricevere dati relativi allo stato di salute se da lei comunicati attraverso il curriculum o se la posizione per cui si candida è riservata alle categorie protette, informazioni concernenti l’esercizio di funzioni ed incarichi pubblici e/o politici anche riguardanti i suoi familiari e/o i suoi conviventi, nonché eventuali loro rapporti di lavoro in essere con il Gruppo Eurospin.

Essi servono ai Titolari per procedere alla verifica dei presupposti per la sua assunzione e/o per l’avvio di una sua collaborazione.

Per quali finalità sono trattati i suoi dati?

Le informazioni personali che la riguardano saranno trattate per:

a)     Per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione dei candidati.

Il trattamento dei suoi dati personali avviene per dar corso alla selezione del personale da parte dei Titolari del trattamento comprendenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività:

-         la ricerca di candidati per le posizioni aperte dai Titolari;

-         la raccolta delle candidature e dei curricula;

-         l’esame dei curricula ricevuti per un primo screening;

-         l’organizzazione di colloqui selettivi;

-         l’inserimento del candidato risultato più idoneo;

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR.

In relazione al trattamento eventuale di categorie particolari di dati, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dei Titolari del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato, ai sensi dell’art. 9.2 lett. b) del GDPR.

Conserviamo il suo curriculum anche per future selezioni tra le Società del Gruppo. In questo caso, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dei Titolari, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR.

b)     Per verificare che i dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi i profili di social network professionali).

Il trattamento è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine ed al profilo professionale effettuato nella modalità meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore a controllare l’interessato e i diritti e le libertà fondamentali di quest’ultimi.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dei Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR.

c)      Se necessario, per dimostrare il rispetto della compliance della Società e per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.

I dati comuni saranno trattati per legittimo interesse dei Titolari (art. 6.1 lett. f) del GDPR).

I dati afferenti a categorie particolari saranno trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art.9.2, lett. f) del GDPR).

Che cosa succede se non fornisce i suoi dati?

Il conferimento dei dati è necessario per l’attività di ricerca e selezione; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli non consente di svolgere tale attività e di prendere in considerazione la sua candidatura.

Quali sono i destinatari dei suoi dati?

I dati potranno essere comunicati alle Società del Gruppo Eurospin sopra indicate, in qualità di Titolari autonomi del trattamento, per le finalità di ricerca e selezione dei candidati, a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi, quali autorità pubbliche o studi professionali, oppure trattati, per conto dei Titolari, da soggetti che erogano servizi funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra (es. servizi IT o di selezione del personale), designati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR.

Inoltre, i dati sono trattati dai dipendenti delle Società del Gruppo Eurospin appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, ai sensi dell’articolo 2-quaterdecies Codice privacy.

Come e per quanto tempo vengono conservati i suoi dati?

I dati raccolti per la finalità “a) Per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione dei candidati” verranno conservati per tutta la durata dell’attività di selezione rispetto alla singola selezione. Per ulteriori 2 anni relativamente alle future selezioni.

I dati raccolti per la finalità “b) Per verificare che i dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche” verranno conservati per tutta la durata dell’attività di selezione.

I dati raccolti per la finalità “c) Se necessario, per dimostrare il rispetto della compliance della Società e per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria” saranno conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. I dati raccolti per finalità di compliance saranno conservati per un massimo di 5 anni.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

I suoi dati vengono raccolti e conservati all’interno dell’Unione Europea.

Quali sono i suoi diritti?

I suoi diritti sono quelli di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità. I Titolari del trattamento le garantiscono l’esercizio dei suoi diritti senza oneri e formalità particolari, inviando la sua richiesta a: [email protected]

In particolare, lei ha diritto:

·        ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui ha chiesto l’accesso. In caso dovesse richiedere ulteriori copie, i Titolari potrebbero addebitarle un contributo spese ragionevole;

·        ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento od anche l’aggiornamento e la rettifica dei suoi dati personali e che alla sua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità che ricevano i suoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la sua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dai Titolari);

·        ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei suoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla sua richiesta, salvo proroga motivata, fino a due mesi che le dovrà essere debitamente comunicata.

È fatto comunque salvo il suo diritto di opporsi in ogni momento, in maniera agevole e gratuita, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei dati nelle ipotesi di legittimo interesse dei Titolari.

Lei ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Ogni aggiornamento della presente informativa le sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui ed altrettanto le sarà comunicato se i Titolari daranno seguito al trattamento dei suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi ed in tempo per prestare il suo consenso se necessario.